2024年4月18日,以福建省档案局业务指导处处长陈义群为组长的项目档案专项验收组,对公司循环经济扁锭生产线项目档案进行专项验收。
专家组在公司马尾一楼会议室主持召开了中铝瑞闽循环经济扁锭生产线项目档案专项验收汇报会。会上,专家组听取了中铝瑞闽、山东智诚监理、中国六冶及中色十二冶的项目档案管理情况报告。会后,专家组采取实地察看、抽查案卷、质询答疑等方式,对档案的完整性、准确性、系统性、安全性等方面进行了现场检查。
在公司循环经济扁锭生产线项目档案专项验收总结会上,专家组充分肯定了公司档案管理工作,认为公司高度重视档案工作,项目档案管理体系健全,形成了统一领导、分级负责的项目档案管理网络;各部门、各岗位及各参建单位文件材料收集、整理及归档分工明确、责任落实到位;公司将项目档案工作纳入了建设检查内容,加强对各参建单位档案工作的指导、督促,保证了归档文件的质量。中铝瑞闽循环经济扁锭生产线项目各阶段不同载体的文件材料基本齐全、完整,签章手续较为完备,竣工图编制符合国家有关规定,变更标识清楚,基本能够反映工程竣工时的实际情况;工程文件材料的整理、编目规范;开展的档案数字化扫描工作和建立的档案全文信息管理系统,能够满足档案查阅利用需要;档案库房和必要的保管保护设施、设备配备到位。专家组对本项目形成的273卷工程档案进行查验后,一致同意通过档案验收。
公司副总经理曹晔在会上对专家组提出的意见和建议表示感谢,强调指出,档案工作是公司发展的重要基础和支撑,通过本次验收,公司收获了很多宝贵的经验,也发现了不足。对专家组提出的问题,公司将认真总结,立行立改,举一反三,以高标准、严要求使档案管理进一步科学化、规范化,为公司的长远发展奠定坚实的基础。
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